Reguli importante pentru Mediaș XCE&XCO 2024
Această comunicare conține reguli importante pentru noi, ca organizatori ai unei competiții de succes, respectiv pentru voi ca participanți sau însoțitori ai unor participanți. Pentru a avea o competiție cât mai sigură, fără evenimente negative, următoarele reguli trebuie respectate cu titlu obligatoriu. De asemenea, aceste reguli nu înlocuiesc pe cele din Regulamentul Concursului (disponibil aici: https://xco.csmmedias.ro/index.php/inscriere/regulament/). Ele doar completează și/concretizează Regulamentul:
1. Toate autovehiculele concurenților și cele ale însoțitorilor acestora se parchează exclusiv în zona special amenajată marcată cu indicator de direcție (în stânga) vizibil imediat ce depășiți, pe direcția de deplasare dinspre oraș, Hotelul Mercur (Binderbubi);
2. În zona amenajată pentru concurs pot fi parcate exclusiv autovehiculele organizatorilor, ambulanța și mijloacele de transport ale comercianților prezenți la competiție;
3. Intrarea și ieșirea liberă a ambulanței este esențială pentru siguranța participanților. Prin urmare este strict interzisă deplasarea cu mașina personală dincolo de gardul de protecție instalat tocmai în acest scop;
4. Pentru că în zona de Race Office va exista și o activitate comercială (mâncare și cafea), generatoare de deșeuri specifice, este obligatorie aruncarea acelor deșeuri în recipientele corespunzătoare;
5. Organizatorii vor comunica informații prin intermediul afișajului din zona de Race Office, prin stația de sonorizare și prin intermediul paginii evenimentului, secțiunea „Discuție”, Mediaș XCE&XCO 2024 disponibil aici: https://www.facebook.com/events/1006459183693676/?active_tab=discussion
Este esențial să ca dumneavoastră, concurenți și însoțitori, să urmăriți aceste canale de comunicare;
6. Pentru competiția Cupa României XCE, din 6 iulie (sâmbătă) la care participă exclusiv categorii de copii, este important ca apelul (nominal) al organizatorilor către concurenți (care va fi exclusiv audio) să fie ascultat cu atenție. Recomandarea noastră este ca, pe cât posibil, concurenții să se afle deja în proximitatea zonei de START XCE atunci când sunt strigați;
7. Pentru ocupanții locurilor 1, 2, și 3, la fiecare categorie, organizatorii oferă premii în bani. Prin urmare, este obligatoriu ca la ridicarea premiului să se prezinte un act de identitate pe care să apară CNP-ul CONCURENTULUI (concurenții de 14 ani și mai vârstnici de 14 ani: CI sau Pașaport; concurenți mai tineri de 14 ani, copie după Certificatul de Naștere; Atenție: NU interesează, în cazul concurenților minori, CNP-ul însoțitorului);
8. Zona de echipe este separată de zona Race Office de traseele competiționale. Insistăm ca deplasarea între cele două zone să se facă cu maximă atenție și numai atunci când este necesar. Concurenții și însoțitorii trebuie să evite deteriorarea plaselor de delimitare a traseelor, respectiv, să fie foarte atenți să nu perturbe în niciun fel desfășurarea curselor;
9. Toți concurenții, precum și însoțitorii lor, au obligația de a acorda atenție și de a se adresa calm și politicos întregului panel de arbitri, organizatorilor, voluntarilor și adversarilor. Reciproca este și ea, evident, valabilă.
